Functie

Type contract Vast contract van onbepaalde duur

Uren Voltijds- u/week

Locatie praktijk Maastrichtersteenweg , Tongeren

In Employer Invident is Vital Vranken, onze hoofdtandarts, op zoek naar een praktijkcoördinator om samen het dagdagelijks beleid van de praktijk te verzorgen.

Jouw profiel

Als praktijkcoördinator ben je de centrale spil van de praktijk en speel je een leidende rol in de voortdurende verbetering van de kwaliteit en de processen in de praktijk.

Je organiseert de balie en springt bij aan de stoel wanneer nodig waarbij je steeds één stap vooruit denkt.

Uiteraard kom je voortdurend in contact met patiënten waarbij je het eerste aanspreekpunt bent. Ook ben je het aanspreekpunt voor zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.

Het team van assistenten kan steeds op je rekenen voor de nodige training en coaching.

Verder streef je als praktijkcoördinator dagelijks samen met je team naar de beste patiëntenervaring en ben je samen met de hoofdtandarts verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beleid van de praktijk .

Het organiseren en beheren van de operationele planning binnen de praktijk, voor zowel tandartsen als assistenten, behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Je rapporteert aan Eric, de regio manager.

Opruimen en schoonmaken van werkruimte, materiaal en producten na een consultatie Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie De afspraken plannen volgens de noden van de persoon met zorgbehoefte, het soort interventie, de hoogdringendheid en de arts informeren Administratie en documentenbeheer uitvoeren De persoon met zorgbehoefte ontvangen en informeren over de openingsuren, de afspraakmogelijkheden, de nodige documenten Het materiaal en de instrumenten steriliseren en verpakken (sets samensen, in zakjes doen, ...) Het medisch-administratieve dossier van de persoon met zorgbehoefte aanmaken of aanvullen
De persoon met zorgbehoefte doorverwijzen naar de wachtkamer, de verzorgings- of onderzoekskamer, ... De tandarts assisteren tijdens de ingreep (aangeven van de instrumenten, ...) De productvoorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen doorgeven De werking van de toesen controleren
De onderhoudsdienst en/of de verantwoordelijke informeren bij problemen Het materiaal, de producten voorbereiden volgens de aanwijzingen van de arts en de aard van de interventie Aanbod

Alles draait binnen ons tandartspraktijk om de patiënten en je hebt bijgevolg een communicatieve en positieve persoonlijkheid .

Je bent een échte teamplayer die graag samenwerkt met de assistenten en de tandartsen en die altijd klaarstaat om bij te springen waar nodig.

Aangezien de praktijkcoördinator verantwoordelijk is voor de administratie en hierbij specifieke software programma gebruikt, is het belangrijk dat je reeds ervaring hebt met bepaalde software of hier alleszins snel mee weg bent. De Employer praktijken maken gebruik van onder andere DentAdmin .

Er wordt gewerkt met een variabel uurrooster en de nodige flexibiliteit wordt verwacht wanneer nodig. Dit is ook voor jou geen probleem.

Wat jij van Employer mag verwachten...

Een uiterst aangename en volledig uitgeruste werkomgeving onder de vleugels van de groeiende Employer groepering.

Je kan rekenen op een verloning volgens barema en ontvangt daarbovenop extralegale voordelen zoals maaltijdcheques , een netto vergoeding per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en het Benefits At work platform, een uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.